Trattare i Dati come un Asset: Una Nuova Frontiera per le Organizzazioni
In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere i dati come beni di valore che richiedono una gestione e una governance adeguata.
- Quali sono le domande fondamentali da considerare?
- Le domande riguardano il perimetro informativo, i diritti di utilizzo, la responsabilità di gestione e i meccanismi di verifica.
- Come può il Data Asset Register aiutare le organizzazioni?
- Fornisce una rappresentazione uniforme dei dati, facilitando transazioni e verifiche.
Trattare i Dati come un Asset: Una Nuova Frontiera per le Organizzazioni
Negli ultimi anni, la crescente importanza dei dati ha spinto molte organizzazioni a riconsiderare il loro approccio alla gestione delle informazioni. Un’iniziativa innovativa in questo contesto proviene dall’Isola di Man, dove è stato sviluppato un framework che mira a stabilire una base statutaria per riconoscere i dati come veri e propri asset. Questo approccio non solo cambia la percezione dei dati, ma anche le modalità di gestione e utilizzo da parte delle aziende.
Il Framework dell’Isola di Man
Il framework in fase di attuazione sull’Isola di Man si propone di definire chiaramente quali dati possono essere considerati asset e come devono essere gestiti. Per trattare i dati come un asset, è necessario rispondere a quattro domande fondamentali:
- Qual è il perimetro dell’insieme informativo? È essenziale identificare quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e i metodi di produzione dei dati.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? La definizione dei diritti di accesso e utilizzo è cruciale per garantire una gestione responsabile delle informazioni.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Stabilire un soggetto responsabile aiuta a mantenere la governance e la qualità delle informazioni.
- Quali meccanismi consentono la verifica dei dati? È necessario implementare procedure che permettano a terzi di verificare lo stato di assurance senza accedere direttamente ai dati.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dalla loro natura intrinseca, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Aspetti come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, politiche interne e registri. È fondamentale collegare queste informazioni in modo coerente all’asset.
Il Data Asset Register
Il Data Asset Register previsto dal framework rappresenta un elemento chiave in questo processo. Questo registro non conserva i dataset sottostanti, ma registra informazioni cruciali come l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti associati, le autorizzazioni e i metodi di verifica. L’obiettivo è fornire una rappresentazione uniforme che riduca l’attrito nelle transazioni basate sui dati.
Facilitare l’Accesso e la Condivisione dei Dati
Questa maggiore certezza non genera valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti basati sui dati. In un contesto in cui gli investitori e i finanziatori devono spesso ricostruire la provenienza e i diritti da documenti frammentati, un approccio strutturato come quello dell’Isola di Man offre un vantaggio competitivo significativo.
Conclusioni
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e un maggiore scrutinio sul loro utilizzo, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati, saranno in una posizione migliore per sfruttarne il valore. Trattare i dati come un asset non è solo una questione di compliance, ma rappresenta un’opportunità strategica per le aziende che vogliono rimanere competitive nel mercato globale.
